理解步步为营管理项目的要点
掌握项目管理全过程的核心工具表单
掌握项目经理微权力管理的工件和技巧
掌握进度和成本的控制思路、方法
掌握项目经理的沟通和冲突处理技巧
4×2项目管理看板
项目周报
人员评价基准
三大件:《问》《风》《变》
渐进明细的项目计划
相关方与沟通矩阵
项目经理权力不足,项目管不动
部门墙严重,项目推动乏力
项目进度延迟、成本失控高发
项目经验难以沉淀,问题重复再发
项目经理和职能部门冲突,沟通弱势
项目经理吃力不讨好,没人愿意做项目
项目经理、项目负责人、课题负责人、潜在项目经理等
希望提升项目经理能力的人力资源负责人或高层等
项目管理办公室(PMO)及成员等第一章项目和项目管理
1、企业有两种行为:项目和运营
2、项目,用于提升运营水平
3、项目核心特征:不确定性
4、项目与项目管理
5、项目管理的特征是关口管理
6、技术评审要迁就管理评审
7、浅谈项目管理的知识领域
8、组织中的强矩阵和弱矩阵
【案例讨论】生产总监也签字了,但是试产还是延期了。
【工具】项目阶段定义表
第二章项目规划与获得授权
1、项目的上工程:从Initial到Kick off
2、项目的产出与项目管理的产出
【演练】预算表和产品成本表
3、利用项目意向书澄清需求:
(1)必要性和可行性
(2)规划里程碑
(3)收益评审
4、识别和管理相关方
5、编制项目组织图
6、中途承接的项目:从意向书澄清开始
【演练】意向书的改写
【工具】相关方与沟通矩阵
【工具】项目组织表
【工具】收益链:产出-成果-收益
第三章项目启动与充分计划
1、项目启动会是核心标志
2、项目启动会的议程
3、什么是计划
4、为什么计划总是做不准
5、WBS:工作分解结构
6、PBS:产品分解结构
7、任务的责任者的制定基准
8、渐进明细的计划表
(1)主计划
(2)子计划或任务一览表
9、澄清项目管理的核心表单:《问题》《变更》《风险》
10、澄清项目的核心机制
(1)任务状态的红黄绿灯
(2)成员状态的红黄绿灯
【演练】项目的计划编制(三方软件)
【工具】甘特图
【工具】RACI矩阵
【工具】《问》《变》《风》
第四章项目实施(一)与有效监控
1、监控=看得清+控得住
2、WD/WI/WR
(1)WD:工作数据
(2)WI:工作信息
(3)WR:工作报告
3、项目管理的基本工件
·每日站会:任务的成果化
·周例报
·项目管理看板
4、周例报
(1)一页纸
(2)关注里程碑预测
(3)关注任务的状态而非完成度
5、异常处置
(1)异常的处置流程
(2)变更是异常处置的结果
(3)二次计划不同于一次计划
(4)异常处置研讨看板
【演练】周例报的编制
【演练】项目管理看板的设计
【演练】每日站会
【工具】周例报
【工具】异常处置研讨看板
第五章项目实施(二)与微权力运用
1、区分权力与权术
2、权力不足计划来凑、计划不足沟通来凑
3、认识项目经理的微权力运用
(1)记录:写下来的永远比说出来的好
(2)评价
(3)可视化
4、项目沟通的本质:信息流管理
(1)通过报告结束被委任的工作
(2)联络和商量的基本原则
(3)乔哈里视窗
(4)权力-利益矩阵和沟通策略
(5)冲突管理:人际-决策矩阵
(6)冲突对话
5、微权力运用的要点:
·引发讨论,并非遵循命令
·先培养三个判断力:有没有问题/问题是什么/问题解决没
·把任务分出去而不是求人办事:5W1H
【演练】成员的判断力
【工具】冲突沟通五步法
第六章项目收尾与经验沉淀
1、没有完美的项目
2、认识项目的失败
3、务实和务虚总结的区别
务实:重在方法的多样性
务虚:重在观点的多样性
4、务虚总结前先进行务实总结
5、项目务实总结
(1)核心输出:改进计划
(2)议程
(3)组织要点
6、项目务虚总结
(1)核心输出:改善提案
(2)议程
(3)组织要点
7、报告的撰写和发表
(1)撰写:主线清晰(目录)+结构化表达(主次分明)
(2)发表:峰终定律,起承转合
【工具】项目总结报告的框架
张老师
项目绩效提升顾问
广东省工信厅中小企业管理咨询服务专家库成员
广东省市场监督局专家库成员
中山大学EDP特聘讲师
华南理工大学生产运营课程特聘讲师
项目管理数字化转型架构师
国际注册管理咨询师认证(ICMCI -CMC)
项目管理专业人士(PMI-PMP)
敏捷项目管理专业人士(PMI-ACP)
商业分析专业人士(PMI-PBA)
受控环境下的项目管理专业人士(PRINCE2)
国内头部数字化厂商项目管理领域专家
广州恒芯智联技术有限公司联合创始人/首席咨询师
浩云科技(A股)业务架构顾问
擅长领域:
制造型企业的项目管理、项目经理领导力、项目核算和成本管理、项目管理数字转型、全面品质管理、精益生产革新、供应链管理等
培训咨询热线:
北京中心:010-58612706
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