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客服班组长谨慎说这6句话!
2025-12-16 17:49
来源:来源于网络
点击:178
1.我不明白你在说什么
我不明白你在说什么,这句话的背后潜台词是“你自己都没有搞清楚,就来找我,说的是什么”,表现的是班组长的不耐烦,不愿意倾听员工的真实想法。
而员工在接收到这样的信号后,会认为自己被否定了,觉得这个班组长根本不好沟通,心里也会感觉到不爽。
为了留住优秀的员工,形成良性的沟通循环,你至少要对自己的员工有耐心,面带笑容地听他把话讲完,而不是粗暴的打断和质疑。
2.好了,我知道了
很多班组长会不经意之间,想要表达自己所掌握的信息比员工的多,始终想要强调自己是最聪明的。以各种形式“巧妙地”展现出来。下面的情景你一定很熟悉:
一位员工针对某项指标的提升,想到了一个好主意,兴奋地去跟你分享,当员工只说了开头时,你就已经知道后面的具体举措是什么了,因为这个好主意你之前已经知道了。这时,你或许真的很忙,就会打断员工说“好了,我知道了”。你想表达的意思就是:你不就是想表达这个主意是别人没有想到的吗?其实我早就知道了,我根本不需要你告诉我这个。
这样的话语,会让员工觉得自己很蠢,也会暗自在心中怀疑自己,是不是太张扬了,下次有什么事情要表达,不能那么明显。
3.这样做行不通
很多班组长控制欲太强,不喜欢也不允许员工犯错。
当员工提出新的发展思路时,往往会得到以下三连反问:“你想过这样做会带来什么(后果)没有?你想过那件事没有?你考虑过团队成本问题没有?”
这样一反问,多少创新的思维、探索被扼杀在摇篮里面。
其实我们不难看出,班组长反问这样的话背后,是想要树立自己的权威,潜台词是“我认为这样做行不通,我可以否决你,你的想法不成熟”。
在班组管理里,应该允许出现不成熟的想法。一名优秀的班组长,会把批评改成“建议+鼓励”的语气,在可控范围内允许犯错、试错,才更有利于班组的创新。
4.你这个想法很好,但是……
很多班组长都知道波特定理:当遭受许多批评时,下级往往只记住开头的一些,其余就不听了,因为他会忙于思索论据来反驳开头的批评。
所以,有些班组长在批评员工时,会先把他的优点提出来,然后来一个转折“但是,如果你按照我说的这样做会更好。”
这样说有什么问题吗?我们来分析这句话:“但是”之前的话都是毫无意义的,而“但是”之前才是员工要真正表达的东西。这里就产生了班组长跟员工的矛盾点。员工会想:我提出的这个想法,领导还有他自己的考虑啊!然后当他去行动的时候,积极性就会下降,因为班组长认为“但是”之后的话才是重要的,这里面掺杂了太多领导的主意。
那我们应该怎样不说但是,又表达出自己的意见呢?你可以说:“你是对的,按照你的想法去做,同时,我再给你一个锦囊妙计,你参考一下,这样做会更好。”
5.好了,直接讲重点
当员工在会议上满心期待地讲着自己做的想法,甚至自己做了PPT,这是她熬夜通宵加班做出来的,但是班组长听了几句就不耐烦了。
“下一页,下一页……”、“我们会议时间不多啊,直接讲重点吧。”
相信不少伙伴都会被“直接讲重点”这一句话暴击一万分。
真的不是你的员工玻璃心,你那几句没有说出来的话,难道不是:“我已经知道你要说什么了,你下次能不能用最有效的方式表达自己的观点?”
同样的,班组长需要耐心的听员工说完。我们需要抛开职位和权力平等对话,“激发善意”是最激励人的方法。
6.我这个人说话比较直
其实这句话就是想告诉别人:
我就是这样的人,我接下来的话,可能会伤害到你,但是不好意思,我并不想改。
你认为你接下来说的话推心置腹,都是为了员工好,却不知道考虑员工的感受和承受能力,不知道在合适的时候,使用合适的方法,交流合适的问题,把问题说明白。
这句话背后是班组长对员工的放弃。班组长放弃了用一种别人更能接受的方式去沟通交流,也放弃了改变的意愿
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