好课推荐---《有效减少投诉 降低赔付成本----投诉处理能力提升实战训练营》
2025-12-31 09:38 来源: 点击:27

实战训练营介绍

降低赔付成本,减少投诉发生,需要的不单单是员工技能的提升,更需要一套科学的实战性强的管理流程。而这套管理流程中包括相应的话术、投诉处理的策略、投诉升级流程等,更需要赔付成效的评估、赔付成本的控制流程和规范等。 实训营旨在基于真实的案例,真实的工作场景,及真实的管理表现,老师给予及时的辅导,并制定出常用及疑难话术、不同类型投诉的应对策略、赔付评估、升级等与投诉相关的系列处理流程。 实训营目标

  • 降低投诉赔付的成本;

  • 平衡赔付成本与客户满意度的关系;

  • 改善投诉处理员工的情绪调节能力;

  • 提升投诉处理专员的专业技能;

  • 实现合理化的赔付;

  • 编写疑难投诉的应对话术;


实训营产出

  • 常用话术;

  • 疑难投诉问题话术;

  • 外溢投诉话术;

  • 投诉处理建议书;

  • 投诉升级流程;

  • 赔付成本控制模型;

  • 赔付评估及审批流程;

  • 投诉风险评估流程;

  • 风险防控流程;

  • 投诉处理相关部门流转流程。


练训营实施


第一阶段   集中培训  一、疑难投诉的类型化分析 主题:不同类别的疑难投诉,如何应对? 1、双维度的类别划分

  • 四象限划分法

  • 不同维度投诉的处理原则

  • 四种类别疑难投诉的处理方向


2、责任的划定与处理技术

  • 当公司有错时

  • 当公司没错但客户认定时

  • 相应的法律法规


二、规则、政策类疑难投诉的处理 主题:如何搞定因政策和规则导致的疑难投诉? 1、关于政策的解释

  • 政策的客户角度意义挖掘

  • 关于规则解释的话术与说辞

  • “硬解释”与“软说辞”


2、质疑服务规则的化解技巧

  • “极致推导”和“多数派正义”

  • 一剑封喉的“辩驳术”

  • 顺应的技术


三、情绪类投诉的处理技巧 主题:如何应对客户因情绪导致的疑难投诉? 1、情绪问题化解

  • 十大安抚技巧

  • 三顺原则应用

  • 四个关键阶段的情绪掌控



2、以心情带动事情

  • “五大情绪价值”提供

  • 投诉时客户的情感需求

  • 如何用态度推动问题解决


四、拒绝却不伤害客户的技巧 主题:如何做到投诉处理中不伤害客户关系? 1、拒绝的时机选择

  • 拒绝的铺垫

  • 拒绝的委婉表达

  • 拒绝的后果评估


2、拒绝的技巧

  • 汉堡包表达法

  • 替代性拒绝法

  • 难度系数拒绝法


五、越级投诉的处理 主题:如何防止投诉影响扩大化? 1、越级投诉的处理

  • 越级投诉的预防

  • 越级投诉的处理和应对

  • 越级投诉客户的跟踪服务


2、曝光类投诉的处理

  • “三种”曝光危险的投诉类型

  • “发网上”类型投诉的应对策略

  • 危机问题应对


六、谈判技巧 主题:给客户带来损失时,如何降低损失? 1、公司有错时谈判技巧

  • “黑白配”与“红白脸”技术

  • 进攻与妥协

  • 以退为进

  • 临门一脚的时机把握


2、赔偿时谈判技巧

  • 谈判前期准备

  • 八大谈判技巧

  • 声东击西法

  • 软硬兼施


第二阶段   话术编写 具体内容: 1、拒绝客户的话术; 2、让客户撤诉的话术; 3、引导客户接受方案的话术; 4、涉及理赔的谈判话术; 5、说服客户的话术; 6、常见的客户质疑问题的话术; 7、疑难问题话术; 8、行规问题话术; 9、无法告知实情问题的话术; 10、关于政策类问题的话术。 以上话术的演练均以工作中实际发生的常见或者疑难投诉为案例; 老师会适度加大难度;


演练形式: 1、老师负责编写系列话术。 2、及时交与管理者带领员工演练,并据此修改; 3、案例以真实案例为主,尤其侧重于处理失败或者疑难案例; 4、老师在编写中会适度的增加难度和追问; 第三阶段   制度与流程梳理 编写内容: 1、常用话术; 2、疑难投诉问题话术; 3、外溢投诉话术; 4、投诉处理建议书; 5、投诉升级流程; 6、赔付成本控制模型; 7、风险防控流程; 8、投诉处理相关部门流转流程。 9、赔付评估及审批流程; 10、投诉风险评估流程; 形式: 1、内部调研,了解实际情况; 2、老师编写内容; 3、与相关人员讨论; 4、实践与优化。 第四阶段   现场辅导 1、员工正常上线工作,老师以半天/班组为单位进行跟听指导; 2、发现员工的应答问题及时指正,并培训班组长跟进辅导技巧; 3、对班组管理发现问题并给予解决方案。 第五阶段   通关测试  内容分为两项: 一、通关测试 1、测试分为必考题和抽考题,检验员工的应用情况; 2、重点考察安抚能力、解释能力、理解能力、暖心话术能力、拒绝能力和灵活应变的能力; 3、对班组和员工个人进行排名。 二、总决赛 1、通过实操演练中赛选出来的前三名参加总决赛; 2、以现场决赛的形式作为项目总结。  实训营管理机制 1、为激励学员的积极性,实训营以比赛的形式进行; 2、根据公司情况确定是以团队还是以个人的形式来竞赛; 3、设定一些指标或者标准来评定。 实训营注意事项 1、实训营以班组业绩竞赛的形式进行; 2、分为情况掌握---定制化培训---演练---实际应用--竞赛的五个阶段进行; 3、演练和现场指导与实践的具体实践需要根据员工数量而定,一般以20人/天为标准。



培训咨询热线:

北京中心:010-58612706 成都中心:028-67835378

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