实战训练营介绍
降低赔付成本,减少投诉发生,需要的不单单是员工技能的提升,更需要一套科学的实战性强的管理流程。而这套管理流程中包括相应的话术、投诉处理的策略、投诉升级流程等,更需要赔付成效的评估、赔付成本的控制流程和规范等。
实训营旨在基于真实的案例,真实的工作场景,及真实的管理表现,老师给予及时的辅导,并制定出常用及疑难话术、不同类型投诉的应对策略、赔付评估、升级等与投诉相关的系列处理流程。
实训营目标
降低投诉赔付的成本;
平衡赔付成本与客户满意度的关系;
改善投诉处理员工的情绪调节能力;
提升投诉处理专员的专业技能;
实现合理化的赔付;
编写疑难投诉的应对话术;
实训营产出
常用话术;
疑难投诉问题话术;
外溢投诉话术;
投诉处理建议书;
投诉升级流程;
赔付成本控制模型;
赔付评估及审批流程;
投诉风险评估流程;
风险防控流程;
投诉处理相关部门流转流程。
练训营实施
第一阶段 集中培训 一、疑难投诉的类型化分析 主题:不同类别的疑难投诉,如何应对? 1、双维度的类别划分
四象限划分法
不同维度投诉的处理原则
四种类别疑难投诉的处理方向
2、责任的划定与处理技术
当公司有错时
当公司没错但客户认定时
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相应的法律法规
二、规则、政策类疑难投诉的处理
主题:如何搞定因政策和规则导致的疑难投诉?
1、关于政策的解释
政策的客户角度意义挖掘
关于规则解释的话术与说辞
“硬解释”与“软说辞”
2、质疑服务规则的化解技巧
“极致推导”和“多数派正义”
一剑封喉的“辩驳术”
顺应的技术
三、情绪类投诉的处理技巧
主题:如何应对客户因情绪导致的疑难投诉?
1、情绪问题化解
十大安抚技巧
三顺原则应用
四个关键阶段的情绪掌控
2、以心情带动事情
“五大情绪价值”提供
投诉时客户的情感需求
如何用态度推动问题解决
四、拒绝却不伤害客户的技巧 主题:如何做到投诉处理中不伤害客户关系? 1、拒绝的时机选择
拒绝的铺垫
拒绝的委婉表达
拒绝的后果评估
2、拒绝的技巧
汉堡包表达法
替代性拒绝法
难度系数拒绝法
五、越级投诉的处理
主题:如何防止投诉影响扩大化?
1、越级投诉的处理
越级投诉的预防
越级投诉的处理和应对
越级投诉客户的跟踪服务
2、曝光类投诉的处理
“三种”曝光危险的投诉类型
“发网上”类型投诉的应对策略
危机问题应对
六、谈判技巧 主题:给客户带来损失时,如何降低损失? 1、公司有错时谈判技巧
“黑白配”与“红白脸”技术
进攻与妥协
以退为进
临门一脚的时机把握
2、赔偿时谈判技巧
谈判前期准备
八大谈判技巧
声东击西法
软硬兼施
第二阶段 话术编写
具体内容:
1、拒绝客户的话术;
2、让客户撤诉的话术;
3、引导客户接受方案的话术;
4、涉及理赔的谈判话术;
5、说服客户的话术;
6、常见的客户质疑问题的话术;
7、疑难问题话术;
8、行规问题话术;
9、无法告知实情问题的话术;
10、关于政策类问题的话术。
以上话术的演练均以工作中实际发生的常见或者疑难投诉为案例;
老师会适度加大难度;
演练形式: 1、老师负责编写系列话术。 2、及时交与管理者带领员工演练,并据此修改; 3、案例以真实案例为主,尤其侧重于处理失败或者疑难案例; 4、老师在编写中会适度的增加难度和追问; 第三阶段 制度与流程梳理 编写内容: 1、常用话术; 2、疑难投诉问题话术; 3、外溢投诉话术; 4、投诉处理建议书; 5、投诉升级流程; 6、赔付成本控制模型; 7、风险防控流程; 8、投诉处理相关部门流转流程。 9、赔付评估及审批流程; 10、投诉风险评估流程; 形式: 1、内部调研,了解实际情况; 2、老师编写内容; 3、与相关人员讨论; 4、实践与优化。 第四阶段 现场辅导 1、员工正常上线工作,老师以半天/班组为单位进行跟听指导; 2、发现员工的应答问题及时指正,并培训班组长跟进辅导技巧; 3、对班组管理发现问题并给予解决方案。 第五阶段 通关测试 内容分为两项: 一、通关测试 1、测试分为必考题和抽考题,检验员工的应用情况; 2、重点考察安抚能力、解释能力、理解能力、暖心话术能力、拒绝能力和灵活应变的能力; 3、对班组和员工个人进行排名。 二、总决赛 1、通过实操演练中赛选出来的前三名参加总决赛; 2、以现场决赛的形式作为项目总结。 实训营管理机制 1、为激励学员的积极性,实训营以比赛的形式进行; 2、根据公司情况确定是以团队还是以个人的形式来竞赛; 3、设定一些指标或者标准来评定。 实训营注意事项 1、实训营以班组业绩竞赛的形式进行; 2、分为情况掌握---定制化培训---演练---实际应用--竞赛的五个阶段进行; 3、演练和现场指导与实践的具体实践需要根据员工数量而定,一般以20人/天为标准。
培训咨询热线:
北京中心:010-58612706 成都中心:028-67835378








