呼叫中心座席人员的素质标准
2022-06-28 17:50 来源: 点击:711



呼叫中心座席人员的素质标准


积极的心态

座席员保持积极的心态,会使自己的声音听起来积极而有活力,也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。

热情

时刻保持高度的热情可以感染客户。

自信

为了保持自信,座席员的语气和措辞应该是肯定的,而不是否定或者模糊的。

节奏

节奏一方面是指座席员讲话的语速,另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。座席员与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。

语气要不卑不亢

既不要让客户感觉到座席员没有自信,也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。

合适的语调

(1)语调不能太高,且语调的运用要抑扬顿挫。
(2)太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,座席员要用重音。

音量适当

(1)音量不能太大,声音太大会让客户产生防备心理。
(2)声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心,进而轻视座席员。
(3)话筒的位置不要直接对着嘴部,要放在嘴的左下角。

语言简洁

为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。

注意停顿

停顿可以吸引客户的注意力,让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。

10 微笑

微笑可以改变座席员的声音,也可以感染客户。


呼叫中心座席员语言规范标准


规范服务用语

要使用规范服务用语,如“您好”、 “谢谢”、“对不起”等,禁止使用服务忌语。

语速适中,语音甜美,语调柔和

1.忌说话没有激情、语调平淡、过于拖拉或速度太快。
2.咬字清晰,使用普通话。

耐心

耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时使用反问、质问的口气。

应答有分寸

应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。


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