【课程背景】:
在数字化转型浪潮下,客服中心正面临“战略难落地、指标平衡难、员工不理解、结果未闭环”的团队绩效管理困局。据中国呼叫中心与BPO产业联盟《年度发展报告》、Gartner《客户服务技术成熟度曲线》等多家报告内容显示:
1.客服管理者坦言“公司战略目标到一线执行衰减严重”;
2.团队因“运营指标、体验指标、经营指标相互冲突”陷入考核悖论;
3.员工通过“刻意延长事后整理时间”等策略性行为对抗考核;
4.智能系统仅被用作数据看板,未能实现预测与决策支持。
在此背景下,传统“经验驱动+人工管控”的管理模式已难以应对:
1.战略虚化:公司要求“提升客户体验”,一线却仍在比拼通话量等产能效率指标;
2.数据失真:为达成“满意度≥95%”诱导客户打满分,实际NPS持续走低;
3.人效黑洞:TOP员工承担高价值业务,但因绩效考核管理的问题,人员流失率超行业均值。
本课程直击管理者核心痛点,通过“战略解码-智能落地- 风险预控”三维重塑,助力破解绩效管理困局:
1.将模糊战略转化为可执行的动态指标体系(解决“考核与战略两张皮”);
2.搭建人机协同的敏捷管理闭环(根治“数据好看,体验变差”顽疾);
3.设计员工愿意买单的双轨激励方案(终结“上有政策下有对策”博弈);
4.部署风控模型 ,构建闭环反馈、 自我迭代机制,持续改进组织生态。
【课程目标】:
1.掌握战略目标拆解为可执行 KPI 的方法论;
2.学会运用智能化工具实现精细化绩效管理;
3.构建预防性风险防控体系 ,实现员工个人绩效改善赋能。
【目标学员】:
1.客服中心班组长、运营经理、人力资源BP;
2.适合50人以内小班教学(便于实操演练)。
【课程大纲】:
模块一:掌握战略目标拆解为可执行KPI的方法论
1、绩效指标的来源
(1)服务旅程与服务蓝图
(2)绩效指标平衡图
(3)绩效指标在客户管理体系中的关联
(4)指标设计的来源
(5)绩效指标的结构与分层管理
现场实操:制作客服中心岗位指标矩阵(含前台/后台/管理岗)
2、绩效指标设计方法
(1)OKR目标管理法:(e.g.客户留存率、服务成本控制)
(2)平衡计分卡: (e.g.满意度达标率、关键人才流失)
(3)SMART 原则分解:(e.g.首次解决率、知识库应用准确 率)
避坑指南:识别并规避常见指标设计陷阱
任务案例研讨:某银行客服中心如何将"提升客户忠诚度" 拆解为可执行指标
3、组织绩效闭环管理
确定目标-数据收集-绩效分析-绩效改
(1)数据收集原则 CUIKA
(2)流程分析工具 SIPOC
(3)客户旅程地图绘制
(4)数据分析四步法:
锁定异常渠道(对比各渠道环比数据)
定位问题环节(会话记录聚类分析)
追溯根因(5Why 法现场演练)
制定速赢方案(小组输出改善清单)
(5)敏捷管理四步法(日管控-周复盘-月校准-季迭代)
4、员工绩效改善赋能
(1)员工技能雷达图绘制
(2)个人发展计划(IDP) 低绩效员工改进四步法:
数据举证(调取跨渠道服务记录)
场景还原(播放典型录音/聊天记录)
差距共识(使用《能力-意愿矩阵图》)
改进签约(签订《90 天提升承诺书》)
模块二:智能工具深度应用
1、人力效能优化实战
(1)人力调度:基于人员成本效率与接通速度的有效平衡
(2)沙盘推演:应对突发话务高峰的3种资源调配策略
2、质量监控技术全景
(1)工具实操:语音情绪识别系统判读演练
(2)数据分析:通过关联图谱定位服务流程堵点
3、员工能力数字化
(1)实战演练:使用雷达图诊断员工能力短板
(2)模拟设计:搭建话务员技能成长阶梯模型
4、智能系统矩阵与数据驾驶舱设计
(1)智能系统矩阵(效率维度、质量维度、人员维度)
(2)数据驾驶舱设计
预警层:红色闪烁提示接通率<80%持续30分钟
分析层:下钻查看具体技能组/时间段的衰减趋势
决策层:一键启动应急方案(如 IVR 分流话务)
模块三:员工激励与风险防控
1、双轨激励体系设计
(1)案例研讨:某运营商呼叫中心的勋章激励方案
(2)模拟测算:不同阶梯奖金方案对员工行为的影响
2、反管理行为应对
(1)情景模拟:识别员工“数据博弈”的典型表现
(2)对策演练:设计ACW时间与服务质量联动考核规则
3、压力传导与心理建设
(1)工具应用:使用PST压力测试量表诊断团队状态
(2)方案设计:搭建呼叫中心心理健康防护体系
模块四:持续改进工作坊
1、实战演练:使用 PDCA 工具优化现有考核方案
2、成果输出:各组提交《绩效管理改进路线图》
3、专家点评:针对典型方案进行现场诊断
教学方法:
理论框架: 30%(讲师讲授+案例视频)
工具实操:40%(系统模拟操作+Excel建模)
情景演练:20%(角色扮演+小组对抗)
成果输出: 10%(方案设计+路演汇报)
【讲师介绍】:
王欢
王欢女士,超过25年客户服务管理经验,擅长客户体验管理及客户服务场景设计、呼叫中心一线服务能力提升的课程体系搭建及项目交付管理,曾为十多家知名公司提供专业培训、管理咨询和服务外包服务。本人参与并设计多门服务及体验的课程开发及授课,曾负责多个培训项目的交付与实施、课程开发及讲师团队组建工作及课程讲授;2021年牵头负责成都电信《客户投诉处理实战赋能》培训项目等,并在此角色中担任售前顾问及主讲讲师,全国性的培训,涉及学员规模近500人,取得了客户领导及学员的高度评价。
王欢女士具备《中国科学院心理研究所心理资本优化培育职业指导师资格证书》,拥有COPC国际高绩效管理(HPMT)、COPC注册协调员和精益6Sigma绿带资质,服务外包发展委员会特聘专家顾问、曾荣获中国呼叫中心产业杰出贡献奖并著有《践行-客户体验管理知行合一》。
从业经历:
王欢女士,原联想集团服务群组中小企业事业部高级经理。
带领团队打造互联网联想在线交付服务体系,建立高端产品微信专区实现了跨通路一体化(微信,电话,chat)的私人管家式服务;
创建服务监控中心团队及系统,识别整个业务流程的客户接触点、关键行为通过过程监控系统识别客户情绪变化,分析情绪拐点,确定问题产生原因。针对影响广、跨组织、原因复杂、易复现的客户痛点Top问题组成整改小组,引入客户体验旅程地图工具全流程跟进、复盘;
呼叫中心服务转营销项目中牵头搭建流程、商机流转平台及设计KPI体系,组建服务营销团队、策划服务产品营销活动及实施工作;
联想首批6SIGMA绿带通过人员,通过咨询流程优化、智能工具的使用等举为公司节约成本;
联想服务团队500人规模的服务交付级运营。
课程咨询:
北京中心:010-58612706
成都中心:028-67835378